정산금 계산부터 세금계산서 발행까지 한 번에: 정산 자동화의 신세계

매월 10일, 세금계산서 발행 마감일이 다가오면 플랫폼사 정산 담당자들은 야근을 각오해야 합니다. 몇십 명에서 많게는 몇백 명의 파트너 정산 데이터를 처리해야 하다 보니 업무 부담이 폭발적으로 늘어나기 때문이죠. 엑셀과 이메일, 홈택스 사이를 오가며 하나하나 수기로 처리하는 반복 작업이 이어집니다.

포트원이 새롭게 출시한 '정산 지급건 기반 세금계산서 발행 자동화' 기능은 바로 이런 고민에서 탄생했습니다. 정산 담당자들이 매월 겪는 실제 어려움과 고충을 해결하고, 업무 부담을 경감시키고자 합니다.

기존 워크플로우: 분절된 업무 환경으로 인한 비효율

수기 작업으로 인한 낮은 효율성과 높은 휴먼 에러

정산 담당자들이 겪는 현실을 들여다보면, 하나의 지급 처리를 위해 얼마나 많은 시스템을 오가야 하는지 알 수 있습니다.

분절된 업무 환경: 엑셀 → 이메일 → 홈택스

기존 정산 프로세스에서는 정산금 계산은 엑셀로, 파트너와의 소통은 이메일로, 세금계산서 발행은 홈택스에서 각각 따로 처리해야 했습니다. 이런 분절된 환경에서는 실수가 발생할 가능성이 높고, 업무 효율성도 현저히 떨어질 수밖에 없었습니다.

또한 파트너별로 다른 수수료율, 각종 프로모션과 할인 정책, 개인과 사업자가 혼재된 복잡한 구조로 인해 세금계산서 발행할 때마다 이 모든 정보를 일일이 입력해야 했습니다. 한 글자라도 잘못 입력하면 금액 오류가 발생하고, 이는 세금계산서 수정 발행으로 이어져 업무 부담을 가중시켰습니다.

세금계산서 발행의 압박감

매월 말일이 지나면 정산 담당자들에게는 골든타임이 시작됩니다. 정산 금액을 계산하고, 파트너들과 소통하며, 세금계산서 발행을 완료하기까지 단 10일의 시간밖에 없기 때문입니다. 이 짧은 기간 안에 몇십 명, 많게는 몇백 명의 데이터를 처리해야 하다 보니 업무 부담이 폭발적으로 늘어날 수밖에 없었습니다.

더 큰 문제는 파트너들이 세금계산서 발행을 늦게 처리하는 경우입니다. 10일 마감일을 넘기면 가산세가 붙기 때문에, 정산 담당자는 압박감에 시달리며 파트너들과 끊임없는 소통을 해야 했습니다. "세금계산서 언제 발행해주실 수 있나요?", "금액 확인 부탁드립니다" 같은 메시지를 하루에 수십 통씩 보내는 것이 일상이었습니다.

포트원이 제안하는 새로운 워크플로우: 원스톱 정산 자동화

5단계로 완성되는 간편한 세금계산서 발행

포트원의 ‘파트너 정산 자동화’와 함께라면 이제 복잡하고 분절된 기존 정산 프로세스를 완전히 바꿀 수 있습니다. 포트원이 제안하는 새로운 워크플로우는 정산금 계산부터 세금계산서 발행, 송금까지 모든 과정을 하나의 시스템에서 자동으로 처리합니다. 5단계로 구성된 간단한 프로세스로 정산 업무가 어떻게 달라지는지 살펴보겠습니다.

Step 1. 주문건 기반 금액을 자동으로 계산

기존에는 파트너별 수수료율, 프로모션 할인, 각종 정책을 일일이 엑셀에서 계산해야 했습니다. 하지만 파트너 정산 자동화 기능을 활용하면, 주문건을 기반으로 정산 금액이 자동으로 계산됩니다. 사전에 설정해둔 수수료율, 프로모션 할인 등 다양한 정산 정책을 각 주문 건에 커스텀하게 적용하여, 원하는 조건에 맞춰 정확한 정산 금액을 즉시 확인할 수 있습니다. 더 이상 복잡한 계산 과정 없이 클릭 한 번으로 전체 정산 결과를 확인할 수 있어, 업무 효율이 크게 향상됩니다.

Step 2. 정산 내역 관리 페이지에서 세금계산서 발행 요청

정산 관리 내역 페이지에서 원하는 파트너를 선택해 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다. 복잡한 계산이나 별도의 시스템 이동 없이 바로 처리할 수 있어, 기존처럼 여러 프로그램을 오가며 작업할 필요가 없습니다.

특히, 파트너별로 보낼 지급 건에 대해 송금 및 세금계산서 발송이 완료되었는지 쉽게 확인할 수 있어, 각 지급 건의 상태를 명확히 파악하고 누락된 작업 없이 정산을 마무리할 수 있습니다.

Step 3. 공급가액, 세액 자동 기입된 상태로 세금계산서 역발행

미리 계산된 정산 금액이 공급가액과 세액 정보로 자동 변환되어 세금계산서에 기입됩니다. 기존에는 정산 금액을 다시 계산해서 공급가액과 세액으로 나눠 입력해야 했지만, 이제는 자동으로 처리되어 수기 입력으로 인한 실수가 완전히 사라집니다.

Step 4. 역발행된 세금계산서 승인 요청

파트너에게는 세금계산서 확인용 링크가 이메일로 개별 발송되며, 파트너는 금액을 확인한 뒤 버튼 클릭만으로 간편하게 승인할 수 있습니다. 금액 수정이 필요한 경우에는 세금계산서의 수정 발행과 재발송도 지원됩니다. 덕분에 파트너는 복잡한 세금계산서 작성 과정을 거칠 필요 없이 승인만 하면 되어, 전체적인 커뮤니케이션 비용을 크게 줄일 수 있습니다. “언제 발행해주실 수 있나요?”와 같은 독촉 메시지도 더 이상 필요하지 않게 됩니다.

Step 5. 국세청 발송 완료 웹훅 수신 후 송금 업무 진행

세금계산서가 국세청에 정상적으로 발송되면, 웹훅을 통해 자동으로 알림을 받을 수 있습니다. 이를 통해 확정된 세금계산서만 선별적으로 송금 업무를 처리할 수 있어, 발행 완료 여부를 일일이 확인할 필요가 없습니다. 덕분에 전체 업무 프로세스가 한층 더 매끄럽게 이어집니다.

100% 변화된 정산 프로세스

매월 10일 마감의 공포에서 해방

기존에는 매월 10일 세금계산서 발행 마감일을 앞두고 며칠간 야근이 불가피했습니다. 이제는 정산 주기에 맞춰 미리 준비된 데이터를 바탕으로 클릭 몇 번만으로 모든 세금계산서 발행이 완료됩니다. 마감일에 쫓기며 급하게 처리하던 스트레스가 사라질 수 있습니다.

파트너와의 끝없는 소통 끝

"세금계산서 언제 발행해주실 수 있나요?", "금액 확인 부탁드립니다"라는 메시지를 하루에 수십 통씩 보내던 일상이 끝납니다. 시스템에서 자동으로 발행 요청이 전송되고 파트너는 이메일을 통해 간단한 승인만 하면 되므로, 정산 담당자는 파트너들을 독촉할 필요가 없어집니다.

계산 실수와 재작업의 악순환 차단

한 글자 잘못 입력해서 세금계산서를 다시 발행하고, 금액이 틀려서 정산을 다시 계산하던 악순환이 완전히 사라집니다. 시스템이 자동으로 정확한 금액을 계산하고 입력하므로, 휴먼 에러로 인한 재작업이 사라지게 됩니다.

전략적 업무에 집중할 수 있는 시간 확보

매월 정산 업무에 쏟던 시간과 에너지를 이제는 더 가치 있는 일에 사용할 수 있습니다. 재무 분석, 파트너 관계 개선, 정산 정책 최적화 등 비즈니스 성장에 직접적으로 기여할 수 있는 전략적 업무에 집중할 수 있습니다.

정산 담당자의 '숨 쉴 구멍'

포트원의 '정산 지급건 기반 세금계산서 발행 자동화' 기능은 단순히 편하게 만드는 것을 넘어, 정산 담당자들의 업무 프로세스를 변화시킵니다. 정산 담당자들이 마주하던 세금계산서 발행 마감으로 인한 야근과 스트레스, 실수에 대한 부담감을 이제 편히 덜 수 있게 되었습니다. 더 이상 단순 반복 업무에 매몰되지 않고, 정말 중요한 전략적 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어드립니다.

정산금 계산부터 세금계산서까지 100% 자동화되는 시대, 이제 정산 업무의 스트레스 없이, 더 가치 있는 일에 시간을 투자해보세요. 포트원이 여러분의 정산 워크플로우를 완전히 바꿔드리겠습니다.

세금계산서 발행 자동화 도입 문의