안녕하세요, ‘파트너 정산 자동화’ 서비스를 운영 중인 포트원입니다.
오픈마켓과 플랫폼 비즈니스에서 파트너사 정산은 매우 중요한 업무입니다. 그러나 정산금을 계산하고, 적법하고 정확하게 지급하는 과정은 복잡한 절차를 필요로 합니다. 특히 파트너가 사업자라면, 세금계산서 발행은 필수입니다.
다수의 파트너와 거래하는 경우, 세금계산서 발행과 관리는 플랫폼사 재무 담당자의 상당한 시간과 노력을 필요로 합니다. 이러한 맥락에서 세금계산서 역발행은 효율적인 정산 프로세스를 구축하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
이번 글에서는 세금계산서 역발행의 개념부터 역발행 세금계산서가 필요한 이유, 역발행 프로세스까지 상세히 알아보겠습니다.
세금계산서 역발행이란?
세금계산서 역발행은 일반적인 세금계산서 발행 절차와는 반대로, 물품이나 서비스를 공급받는 사업자(플랫폼)가 공급하는 사업자(파트너, 셀러)를 대신하여 세금계산서를 발행 요청하는 것을 말합니다. 이는 특히 다수의 파트너와 거래하는 플랫폼 비즈니스에서 매우 유용한 방식입니다. 세금계산서 역발행은 부가가치세법 제32조와 시행령 제68조에 따라 적법한 세금계산서 발행 방식으로 인정받고 있습니다.
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전자세금계산서 발급의무 대상 (2024.07 기준)
직전년도 과세+면세 공급가액 합계액이 8천만 원 이상인 개인사업자
세금계산서 정발행과 역발행의 차이점
정발행은 물품이나 서비스를 제공하는 공급자가 직접 세금계산서를 발행하는 반면, 역발행은 매입자가 공급자를 대신하여 발행을 요청합니다. 이러한 차이는 업무 프로세스에 영향을 미칩니다.
세금계산서 작성 주체의 차이
- 정발행: 공급자(매출자)가 작성 및 발행
- 역발행: 공급받는 자(매입자)가 작성 및 발행 요청
업무 프로세스 차이
- 정발행: 공급자가 작성 → 발행 → 공급받는 자 승인
- 역발행: 공급받는 자가 작성 → 발행요청 → 공급자 승인 → 발행완료
세금계산서 역발행이 필요한 이유
세금계산서 역발행은 플랫폼사의 효율적인 정산 프로세스를 구축하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
1. 대량 거래 처리의 효율화
플랫폼 비즈니스에서는 수많은 파트너사와의 거래가 발생합니다. 다수의 파트너를 대상으로 정기적인 정산이 필요한 경우, 역발행을 통해 모든 세금계산서를 표준화된 형식으로 관리할 수 있어, 매입 자료의 체계적인 관리가 가능합니다.
2. 회계 투명성 강화
역발행을 통해 플랫폼사가 직접 세금계산서를 작성함으로써, 금액이나 내용의 오류를 최소화할 수 있습니다. 정확한 세금계산서 발행은 세무 조사 시 큰 장점이 됩니다.
3. 소통 비용 절감 및 신속한 처리
세금계산서를 기다릴 필요없이 직접 발행을 요청할 수 있습니다. 발행 요청과 금액 정정을 위해 공급자와의 개별적인 연락과 확인 과정이 줄어들어 업무 효율성이 크게 향상되고 업무 프로세스를 최적화할 수 있습니다. 또한 세금계산서 발행 지연 및 금액 오류로 인한 정산 지연을 방지하여, 플랫폼의 정산 관리력을 높이고 파트너 신뢰를 제고할 수 있습니다.
세금계산서 역발행 서비스 비교 분석
국세청 홈택스에서는 이런 '역발행' 프로세스를 직접 지원하지 않으므로, 별도의 전문 솔루션을 이용해야 합니다.
1. 세금계산서 발행 전문 서비스 활용
아래와 같은 세금계산서 발행 전문 업체를 통해 세금계산서 역발행을 진행할 수 있습니다.
- 장점: 안정적인 시스템, 다양한 부가 서비스
- 특징: API 연동 지원, 대량 발행 기능
- 장점: 매출/매입 통합 관리 가능
- 특징: 대량 업로드를 통한 역발행 서비스 지원, ERP 연동 지원
- 장점: 역발행 요청에 대한 무료 SNS 알림
- 특징: 전자서명 및 근태 관리 솔루션 통합 활용
다만 세금계산서 발행 전문 서비스를 이용하면 정산 금액 계산과 세금계산서 발행을 별도로 처리해야 한다는 단점이 있습니다. 또한, 해당 서비스를 직접 도입하여 이용할 경우 역발행 세금계산서 요청을 위해 공급자에게 해당 서비스에 별도로 회원가입을 안내해야하는 번거로움이 발생합니다.
2. 통합 정산 관리 솔루션 활용
정산 금액 계산과 세금계산서 발행 업무를 효율적으로 관리하고 싶다면, 통합 정산 관리 솔루션을 활용해 세금계산서 역발행을 진행하는 것이 효과적입니다.
포트원의 '파트너 정산 자동화' 서비스는 정산금 계산, 세금계산서 역발행, 지급 대행까지 원스톱으로 처리할 수 있는 통합 정산 관리 솔루션입니다. 세금계산서 발행 전문 서비스와의 제휴를 통해 ‘세금계산서 역발행’을 지원하고 있습니다.
원스톱 정산 솔루션, 파트너 정산 자동화
‘파트너 정산 자동화’ 솔루션은 정산 업무의 연속성을 향상하고 오류 가능성을 최소화하여, 재무 담당자의 전반적인 업무 효율성을 크게 개선할 수 있도록 돕습니다. 또한, API를 통한 자동 회원가입을 지원하여 파트너사(공급자)의 편의성을 극대화합니다. 플랫폼사의 입장에서는 파트너사의 제휴사 회원가입 안내에 필요한 소통 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
세금계산서 역발행 차별화된 특징
- 정산금 계산부터 세금계산서 발행까지 하나의 서비스에서 원스톱 처리
- 공급자와 공급받는자가 제휴사에 직접 회원가입을 할 필요가 없이 [국세청 연동]만 완료하면 자동으로 회원가입 완료
- 세금계산서 역발행 일괄 등록 지원 (최대 10만 건)
- 공급자 정보를 일일이 입력할 필요없이 등록된 파트너 정보 불러오기 지원
- 정산금을 원클릭으로 공급가액 세액 정보 불러오기하여 휴먼에러 감소 (25년 1분기 내 론칭 예정)
정산 프로세스 및 세금계산서 역발행 방법
청구, 영수 개념에 따라 2가지 프로세스로 세금계산서 역발행이 진행됩니다.
세금계산서의 영수는 대금이 결제된 거래에 대해 발행하며, 청구는 결제가 예정된 거래에 대해 발행하는 방식으로, 거래의 결제 상태에 따라 구분됩니다.
1) 세금계산서를 청구 개념으로 발행할 경우
- 내부 정책에 맞게 계산된 파트너별 정산금 확인
- 세금계산서 역발행 요청 (청구)
- 파트너사 승인 후 발행 완료
- 일괄 지급대행 실행
- 일괄지급 내역 관리
2) 세금계산서를 영수 개념으로 발행할 경우
- 내부 정책에 맞게 계산된 파트너별 정산금 확인
- 일괄 지급대행 실행
- 일괄지급 내역 관리
- 세금계산서 역발행 요청 (영수)
- 파트너사 승인 후 발행 완료
세금계산서 발행은 플랫폼 비즈니스의 정산 업무에 필수적이지만, 가장 많은 시간을 들이는 영역입니다. 포트원에서 제공하는 역발행 기능을 활용하면 파트너사와의 개별적인 연락과 확인 과정이 최소화되어 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 특히 세금계산서 발행 지연이나 금액 오류로 인한 정산 지연을 방지할 수 있어, 플랫폼의 정산 관리 능력을 높이고 파트너와의 신뢰 관계를 강화할 수 있습니다.
정산 담당자의 업무 부담을 줄이면서도 정확하고 신속한 정산 처리가 필요하신가요? 포트원 파트너 정산 솔루션이 도와드리겠습니다. 지금 바로 상담을 통해 귀사의 정산 프로세스를 혁신할 수 있는 방법을 확인해보세요.
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