안녕하세요, ‘파트너 정산 자동화’ 서비스를 운영 중인 포트원입니다.
오늘날 많은 중견기업들이 정산 업무의 효율화를 위해 솔루션 도입을 고민하고 있습니다. 특히 통합 회계재무 관리 솔루션인 ERP와 정산 특화 솔루션 사이에서 고민하시는 분들이 많은데요. 과연 어떤 솔루션이 플랫폼사 재무팀의 입점 업체 정산 업무에 더 적합할까요?
이번 아티클에서는 ERP와 파트너 정산 솔루션을 비교 분석하고, 최적의 정산 솔루션 선택 기준을 제시하고자 합니다.
파트너 정산 자동화 vs ERP 비교
ERP란?
ERP(Enterprise Resource Planning)는 기업의 모든 자원을 통합적으로 관리하는 시스템입니다. SAP, Oracle, 더존 등이 대표적입니다. 이러한 ERP 시스템들은 인사, 회계, 재무, 정산, 구매, 생산 등 기업 운영에 필요한 전반적인 업무를 관리할 수 있습니다.
SAP의 경우 글로벌 스탠다드로 인정받는 ERP 시스템으로, 고도화된 모듈을 통해 복잡한 비즈니스 프로세스를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 더존 ERP는 국내 기업 환경에 최적화된 서비스를 제공하며, 특히 한국의 세무/회계 규정에 맞춘 기능들을 갖추고 있습니다.
‘파트너 정산 자동화’란?
‘파트너 정산 자동화’는 플랫폼 비즈니스라면 필연적으로 발생하는 하위 업체 정산 업무를 시스템으로 자동화할 수 있는 정산 특화 솔루션입니다. 파트너 관리부터, 주문 내역 기반 정산금 자동 계산, 세금계산서 역발행, 송금까지 전 과정을 통합 관리할 수 있습니다.
운영 방식은 다음과 같습니다. 파트너와 정산 조건을 등록하면 구매 확정 시점의 정산 API 호출 데이터를 기반으로 정산 주기에 맞게 결제 내역과 파트너 정보가 자동 매칭되어 정산금이 계산됩니다. 주문이 취소된 경우에는 주문 취소 정산 API 를 호출해서 취환불 내역이 자동으로 정산금에 반영됩니다. 플랫폼의 재무 담당자가 이렇게 취합된 정산 내역을 확인하고, 세금계산서 역발행이 완료된 후 지급실행을 요청하면 각 판매자의 계좌로 자동 이체를 실행합니다.
어떤 솔루션이 플랫폼 정산에 최적일까?
플랫폼 비즈니스의 정산은 일반적인 기업 간 거래와는 다른 특수성을 가지고 있습니다. 비즈니스의 성장과 마케팅 강화를 위한 쿠폰/크레딧 등의 할인 체계로 인해 복잡한 정산 구조를 가지고 있기 때문입니다. 또한 파트너별로 세금 계산 방식이 다양할 수 있으며, 정산 주기, 대량의 송금 처리, 세금계산서 역발행 등 고려해야 할 요소가 많기 때문이죠. 더욱이 전자금융거래법 준수라는 법적 요건도 충족하여 PG라이선스를 보유한 제3자 기관을 통하여 안전하게 정산이 수행되어야 합니다.
전자금융거래법에 따른 플랫폼 정산 규제
전자금융거래법 제28조에 의거하여, 파트너·셀러·크리에이터에 대한 정산 업무가 발생하는 플랫폼 사업자는 PG(Payment Gateway) 라이선스를 보유한 제3자 기관을 통해 정산을 수행해야 합니다. 이는 판매대금의 100% 외부 위탁 관리를 법적으로 의무화함으로써, 자금의 투명성과 안정성을 확보하기 위한 조치입니다.
플랫폼 정산 업무에 필요한 세부 기능 비교
ERP 정산
- 송금 모듈을 통한 기본적인 송금 기능 제공
- 제3자를 통하지 않는 직접 송금 방식으로 전금법 위반 가능성
- 주문 내역과의 실시간 연동 한계
- 높은 초기 구축 비용과 도입을 위한 IT 전문컨설턴트 필요
파트너 정산 자동화
- 파트너사별 맞춤 정산 규칙 설정 및 송금까지 완전 자동화
- 전금법을 준수하는 안전한 송금 프로세스
- 실시간 주문 내역 연동
- 합리적인 비용 및 빠른 도입 및 온보딩
ERP는 재무제표 작성 등 회계재무 전반에 대한 관리는 가능하나, 하위셀러 정산을 위해 특화된 기능은 제공하지 않고 있습니다. 따라서 ERP를 사용하더라도 수기로 정산금 계산-송금(지급대행)-세금계산서 발행까지 작업이 따로 필요하게 됩니다.
반면 포트원은 플랫폼 비즈니스의 특수성을 고려한 정산 자동화 솔루션을 제공합니다. 주문 데이터가 실시간으로 연동되어 복잡한 수수료 정책도 자동으로 계산되며, 파트너사별 맞춤 정산 규칙 설정이 가능합니다. 또한 전자금융거래법을 준수하는 안전한 송금 대행 서비스와 세금계산서 자동 발행 기능을 통해 정산 업무 전 과정을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 수작업으로 인한 오류를 줄이고, 정산 업무에 소요되는 시간과 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
기존 ERP를 넘어서는 파트너 정산 자동화 솔루션의 핵심 경쟁력
1. 도입의 용이성
별도의 전문 인력 없이도 재무팀에서도 쉽게 사용할 수 있습니다. 상세한 기술 문서와 1:1 개발자 서포트를 통해 API 연동을 지원합니다. 또한, 파트너 및 정산 내역 등록과 세금계산서 역발행을 위한 노코드 기능을 제공하여 API 연동 없이도 간편하게 이용할 수 있습니다.
2. 비용 효율성
SaaS 기반의 구독형 모델로 초기 도입 비용이 낮습니다. 자동 업데이트로 추가적인 유지보수 비용이 발생하지 않습니다.
3. 맞춤형 설계
플랫폼사와 하위 셀러 간의 복잡한 정산 구조에 특화된 설계를 제공합니다. 정산 주기에 맞는 송금대행 자동화로 정산 담당자의 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
4. 한국형 세금계산서 처리
플랫폼-하위 셀러 구조에 최적화된 역발행 세금계산서 발행 프로세스를 제공합니다.자동화된 세금계산서 처리로 행정 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
플랫폼 비즈니스의 정산 업무는 일반적인 기업 간 거래와는 다른 특수성을 가지고 있습니다. ERP가 기업 전반의 운영 관리에는 효과적일 수 있으나, 플랫폼사의 입점 업체 정산이라는 전문적인 영역에는 분명한 한계가 있습니다. 특히 전금법 준수, 복잡한 정산 구조 관리, 자동화된 세금계산서 처리 등에서 파트너 정산 자동화 솔루션이 더 효과적인 해결책이 될 수 있습니다.
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